Asymptote vous propose de mettre en place une « cellule planning projet ». Cette cellule, placée sous l'autorité de votre chef de projet, assurera la mission globale de la maîtrise des délais, du suivi des ressources, du contrôle de l'avancement physique et éventuellement de la coordination des travaux.

La cellule planning projet aura en charge :

La Maîtrise des Délais

• La rédaction des procédures particulières de planning. Cette rédaction peut se faire à l'aide de vos procédures ou de celles d'Asymptote.
• Le découpage du projet par zones géographiques et par lots (PBS : Product Breakdown Structure, WBS : Work Breakdown Structure)
• L'élaboration des plannings généraux de niveau 0 et 1 délimitant les principaux objectifs.
• La constitution de l'arborescence définissant les responsabilités et le domaine de compétence de chaque intervenant (OBS : Organization Breakdown Structure)
• L'élaboration du planning référentiel de niveau 2.
• L'optimisation et la validation des plannings en fonction des ressources obtenues.
• Le contrôle de la conformité des plannings et des ressources associées des différents intervenants, avec les objectifs fixés par le planning de niveau 2.
• Les analyses des tendances de l'avancement du projet par rapport au référentiel constitué notamment par le planning niveau 2.
• Le recalage du « Restant à faire » avec détermination des éventuels nouveaux chemins critiques.
• Les propositions des mesures correctives en cas de dérives constatées.
• Les actions auprès des intervenants responsables de dérives planning, pour mise en place d'actions correctives et de mesures de rattrapage. Suivi et relances éventuelles.
• La préparation et l'animation des réunions planning.

Le Suivi des ressources

• La rédaction des procédures particulières d'établissement des ressources. Cette rédaction peut se faire à l'aide de vos procédures ou de celles d'Asymptote.
• L'établissement de l'histogramme général des ressources.
• L'établissement des histogrammes des ressources par zone géographique.
• L'établissement des histogrammes des ressources par lot.
• La mise à jour des histogrammes prévisionnels avec les ressources réelles utilisées.
• L'analyse des tendances.

Le Contrôle de l'avancement physique

• La rédaction des procédures particulières de mesure de l'avancement physique. Cette rédaction peut se faire à l'aide de vos procédures ou de celles d'Asymptote.
• La mise en place du système de mesure de l'avancement physique
• L'élaboration des courbes en S.
• La mise à jour de l'avancement du projet (mensuelle ou hebdomadaire).
• L'établissement des rapports d'avancement mensuels ou hebdomadaires, comprenant notamment : les courbes en S; les tableaux d'avancement général par lot et par zone géographique, les avancements reportés sur le planning référentiel de niveau 2 par l'intermédiaire de la ligne brisée, une note de synthèse analysant les tendances.
• Les propositions de mesures correctives en cas de dérives constatées.
• Les actions auprès des intervenants responsables de dérives planning.

La Coordination des Travaux

En complément de la mission de la cellule planning projet, Asymptote vous propose la mise en place d'une entité de coordination placée sous l'autorité de votre direction de chantier. Cette entité assurera l'harmonisation dans le temps et dans l'espace, des actions des différents intervenants en phase travaux.

Cette entité de coordination aura en charge :

• L'organisation de la coordination des travaux inter discipline.
• La rédaction des procédures d'interface inter discipline.
• La définition des priorités en accord avec la direction de chantier en cas de conflit inter discipline.
• L'établissement des programmes de niveau 3 et mensuels détaillés, intégrant tous les problèmes de coordination. Ces programmes sont élaborés en accord avec votre direction de chantier (voir définition ci-dessous)
• La préparation et l'animation des réunions de coordination sous la supervision de votre direction de chantier.
• En liaison avec les chefs de zone ou de lot, vérification en permanence du suivi du planning mensuel, et gestion des éventuels problèmes d'interfaces et d'encombrements du site.
• L'établissement de plannings loupes propres à des phases complexes de la réalisation.
• La rédaction et diffusion des Comptes rendus des réunions de coordination.